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规章制度
发布时间 2016-10-14 点击量

                                第一部分 图书馆与岗位职责

图书馆是学校图书资料情报中心和文献信息服务中心,是为教学和科研服务的学术机构,在校长领导下,全面履行信息职能、教育职能、管理职能和服务职能。主要职责如下:

1、掌握全校图书经费的合理使用,拟订文献资源建设计划,收藏与本校学科有关尤其反映国内外最新科学技术成就的书刊资料、电子文献和网络虚拟资源,逐步建立能适应教学、科研需要,反映本校学科特点的有特色的馆藏体系。

2、负责书刊资料和电子文献资源的整理和管理工作,合理组织馆藏,充分发挥文献资源的作用,开展主动的、深层次的信息服务。根据教学、科学研究和课外阅读的需要,开展流通阅览和读者辅导工作。

3、开展馆际互借、文献传递、国内国际资料交换工作。

4、办理书刊资料的清点、剔旧、调拨工作,不断提高馆藏质量。

5、利用图书、期刊、资料、报纸、图片、声像、电子、网络文献等各种媒体,配合学校进行思想政治教育,宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”和科学发展观以及党和政府的政策。

6、开展参考咨询和情报服务工作,开展文献检索的教学和辅导工作。

7、开展用户教育,培养用户的信息意识和利用文献信息的技能,使图书馆成为学校素质教育的重要基地。

8、开展图书馆学、情报学的理论研究,提高工作人员的业务能力和管理水平。

9、推进和实施现代化技术在图书馆的应用,逐步实现图书馆管理和服务手段的现代化。

10、在业务上对各院图书资料室进行协调指导,实现学校文献资源优化配置和利用效率。

一、馆长职责

图书馆馆长在校长的领导下,完成以下工作任务:

1、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,负责领导并主持全馆工作。

2、根据《普通高等学校图书馆规程》,领导制订图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及各项规章制度,并组织实施。审定重点书刊、电子文献资源与设备的购置。

3、领导各部(室)的业务行政工作,制订改革措施,充分发挥各部(室)的职能作用,协调他们的关系。

4、负责全馆职工队伍的建设。

5、领导和组织馆内外的学术研究交流和馆际协作等事务工作,实现信息资源共建共享。

6、定期向主管校长、文献信息工作委员会和全馆职工总结报告工作,听取意见,改进工作。

7、主持召开馆务会议,决定重大事务。

8、负责全馆安全保卫工作。

9、副馆长协助馆长工作,负责完成分管的各项工作。

二、办公室职责范围

1、在馆长(书记)领导下,办理全馆的党政日常事务、对外联系和接待工作。

2、协助馆长制订工作计划、规章制度和总结工作,组织会议和全馆性活动。

3、根据校党委和馆党支部的安排,组织全馆的政治学习。

4、办理全馆的文书、收发、人事、维修及各项统计工作。管理馆内卫生、安全、档案、考勤及家具、设备。供应图书馆业务用品和办公用品。

5、负责本馆仪器设备及其他设备的维修、保养。

6、收集读者意见,协助各部(室)改进工作。

7、处理不属于各业务部(室)和馆长交办的其他工作。

三、办公室主任职责

1、负责综合办公室日常党政事务工作,安排办公室人员的工作。

2、负责全馆人员的考勤和考核。

3、协助书记和馆长组织全馆性活动,安排有关工作会议和内外联系。

4、 全馆仪器、设备、家具的购置计划及申请报批等工作。

5、负责文件批送、馆内文稿起草和印章保管工作。

6、负责后勤、安全保卫和清洁卫生等组织工作。

7、负责协调各部(室)的工作。

四、采编部职责范围

1、根据我校学科设置和产、学、研的需要,收集出版书目、书评和新书报道刊物,研究、了解和掌握国内外出版发行动态,为图书采购和馆藏建设提供依据。

2、采购与收集各类中外文图书、中外文报刊、中外文资料、声像资料、光盘数据库、网络数据库及其他非印刷型文献资源等。

3、开展国内国际资料交换业务。

4、拟订采购原则、标准,编制年度经费预算和工作计划,拟订图书馆中长期文献资源发展规划。

5、套录图书书目数据或简编书目。

6、验收中外文图书、声像资料、光盘数据库、学位论文、图片及其他非印刷型文献资源等各种资料。

7、中外文期刊的验收、点收、典藏等工作。

8、负责中外文书刊及其他各类文献的查重、分类标引、主题标引、著录、加工和一次调度工作。

9、负责图书馆书目数据库的建设和维护工作。

10、负责图书馆读者总目录及编目部公务目录的管理工作。

11、制定图书馆分类标引、主题标引、著录和机读目录使用细则。

12、开展图书馆学、目录学研究工作。

13、编制新书报导。

14、过帐、打印报表。

15、负责本部安全保卫和清洁卫生等工作。

五、流通部职责范围

1、 负责全校师生员工、离退休人员、进修人员借阅证(借书证)的发放、回收以及读者数据库的建立、维护和管理。

2、管理借书处,负责图书的出纳工作,确保流通子系统正常运行。

3、 负责流通部各书库的管理。

4、 负责胡述兆文库的管理、开放和新书报导工作。

5、 负责馆际互借工作。

6、 负责图书的提存、注销、修补装订工作。

7、 向采编部提供推荐书目。

8、负责光盘借阅室的管理与开放,承担馆内图书的补充、调拨、剔除工作。

9、负责本部安全保卫和清洁卫生等工作。

六、期刊部职责范围

1、负责工具书、中外文报刊阅览室和过刊库的管理和开放,保持阅览环境整洁,报刊排放整齐、有序。

2、负责阅览室报刊的保管、清点及修补装订工作。

3、开展书刊的宣传推荐和阅读辅导工作,解答读者在查阅书刊中的疑难问题。

4、开展报刊宣传及编制目录、索引。

5、负责现刊上下架及过刊合订本的上架工作,保持库内期刊排放整齐、清洁、有序、查找方便。

6、统计、分析读者借阅图书、报刊信息,掌握读者阅读规律,向采编部提供相关信息。

7、负责本部安全保卫和清洁卫生等工作。

七、信息咨询部职责范围

1、为本校教学、科研提供文献信息咨询检索服务。

2、利用科技查新定点单位,积极开展参考咨询、文献信息定题检索、课题成功查新、信息编译和分析研究、最新文献主动报导等的信息服务工作。

3、开展文献传递和网络服务工作。

4、负责图书馆咨询台管理工作。

5、参与数据库系统的开发研制工作。

6、开展文献信息技术的研究工作。

7、负责“文献检索与利用”课的教学工作。

8、开展数据库的宣传及读者检索知识的培训等工作。

9、开展情报学理论与技术的研究工作。

10、负责本部安全保卫和清洁卫生等工作。

八、技术部职责范围

1、负责图书馆服务器系统、网络设备以及网络环境的安装、调试、管理与维护。

2、负责图书馆电子阅览室的管理与维护。

3、负责图书馆客户机及其辅助设备的安装、调试与维修。

4、负责图书馆图书集成管理系统等应用软件的管理与维护。

5、负责图书馆主页的建设与维护。

6、承担图书馆工作人员计算机应用培训。

7、承担图书馆应用软件系统(包括数据库系统)的开发、研制、引进和应用。

8、开展图书馆现代化理论研究与技术开发工作。

9、负责本部安全保卫和清洁卫生等工作。

九、部(室)主任职责

部(室)主任在馆长领导下,履行以下职责:

1、根据本部(室)职责范围,主持本部(室)日常工作。

2、根据全馆工作计划,制定本部(室)工作计划。每学期开始,向馆长及本部(室)全体工作人员报告工作计划并组织实施;学期结束,进行检查总结,向馆长及本部(室)工作人员汇报计划执行情况,接受评议;学期末,向馆长提交工作总结。

3、根据业务工作规范和有关规定,制定(或修改)本部(室)业务工作细则、操作规程、工作定额和规章制度;做好本部(室)各项统计分析工作,按规定汇总上报。

4、负责确定本部(室)岗位和岗位职责,报主管馆长审批并聘任本部(室)工作人员,制定本部(室)分配办法。

5、负责本部(室)的政治和业务学习。根据全馆安排,制定本部(室)人员的培养提高计划并组织实施,组织开展学术研究活动,提高工作人员的业务水平。

6、按照学校规定及《图书馆工作人员考核办法》,做好本部(室)工作人员考核工作,对本部(室)工作人员写出考核评语。

7、做好本部的安全保卫、清洁卫生、馆容建设等工作。

8、副主任协助主任工作,部(室)主任不在时代行主任职务。

9、部(室)正副主任均须承担一定业务工作。主任承担的业务工作量一般不得少于全部工作量的百分之五十,副主任不少于百分之七十。

10、承担馆长安排的其他工作。

                                              第二部分  图书馆工作规范

 一、图书采编工作规范

图书采访工作包括:采访计划制订、查访、订购、验收登录、藏书复审等。采访工作要严格执行本馆的文献采购原则,采取合法有效方式,通过多种渠道收集、补充藏书,主要方式包括:网上订购、书目预订、直采、委托代购、邮购、补订、赠书、单位交流等,确保馆藏图书的品种、质量和本校的特色藏书体系。

(一)工作内容

1.查访工作:开展读者需求、馆藏资源和书源的调研,多渠道了解图书市场信息,包括网上新书出版信息。

2.订购工作:包括初选、查重、复选,建立采购数据库。

3.验收与登记工作:包括新书到馆的拆包、清点、验收、差错处理、登记、打号、贴条形码、发票核对、签字报账、汇总统计。

(二)工作要求

1.认真执行本馆采购原则和采购标准,严格查重,避免重订、漏订,防止滥购。

2.与读者保持联系,了解读者需求。

3.按生均年购新书3--5册标准;保质、保量均衡购书,确保加工不间断。

4.采购书目数据库要标准规范。

5.开包验收要及时(一般不超过三天),清款手续要清楚无差错。

6.定期向馆长报告采购进度、购书数量和金额。

二、图书分类工作规范

(一)图书分类工作内容

1. 图书分类查重

利用计算机检索系统,查明待分类的图书与已入藏图书的关系:是否为已入藏图书的复本,即与其书名、作者、版次完全相同是否为已入藏图书的不同版本,包括不同的译本、不同的版次、多卷数的不同卷次或续编、不同的载体形式等。然后根据不同的情况加以处理。

2.图书内容分析

查明图书文献的中心内容,即图书的学科或专业性质,弄清图书的写作目的、用途、写作对象等。

3.图书主题提炼及选择

弄清了图书论述的中心内容,再深入分析图书内容的组成要素,将其归纳成若干主题概念,并结合我馆的需求选择哪些主题因素予以标引,哪些不予标引。

4.归类

首先根据图书主要主题的学科属性,以《中国图书馆分类法》(第四版)为依据,在分类表中选定与之相符的类目,确定分类号码,这是该图书的主要分类号。还要根据主题分析的结果,决定是否给出互见分类号、分析分类号。

5.编制书次号

在确定图书分类号后,再进一步编制同类书的书次号,用排架分类号和书次号组成索书号,便于组织分类排架。

6.分类复核

图书分类在确定分类号和书次号后,应再进行复核检查,以保证分类的质量。

(二)工作要求

1.利用计算机数据库从书名、ISBN号、著者或题名关键词等多途径进行查重,确保查重的准确率,其差错率应低于3%。

2.严格遵守《中国图书馆分类法》第五版,认真分析图书内容,准确给定分类号、书次号,避免同书异号,其差错率应该低于5%。

3. 主题分析必须严格遵守《汉语主题词表》的规定,选择恰当的主题词,主题用词要规范,杜绝随意性。

4.工作定额标准:中文图书分类为:10种/小时;外文图书分类为:6种/小时。

三、图书编目(标引)工作规范

(一)工作内容

以图书为依据,以《文献著录准则》、《普通图书著录规则》、《西文文献著录条例》、《CALIS书目数据著录规程》为标准。

(二)工作要求

1.严格按CNMARC格式(即《中国机读目录通讯格式》)的要求著录各款目。

2.头标区要著录完整,其记录类型、书目级别和层次等级的各记录项目不可省略。

3. 字段指示符要著录准确,便于计算机识别和检索。

4.基本著录字段、子字段著录要详细,可重复的一定要著录完整。

5.附注字段和相关题名字段要灵活运用,尽可能为记录提供多的检索点。

6.验收批号、条码号区的参数设置要有连续性,避免相互间的重复。

7.条码号分配要准确无误,一书一号,不能重复。

8.及时输出各种统计报表和新书通报。

9.编目工作定额标准是;中文图书:8种/小时;外文图书:5种/小时。

四、图书加工工作规范

(一)工作内容

包括盖馆藏章、贴条码、贴书标、送书。

(二)工作要求

1.盖馆藏章:要求每册书盖2个馆藏章(勒口、书中间页面),印章要清晰,不要遮盖文字等。

2.条码要贴在书名页正上方,应贴牢固,不要遮盖文字。

3.书标要贴在离书脊根约lcm处,精装、硬壳书、塑料皮面等应加贴胶带纸,要贴牢固。

4.送书:每一批书加工完毕后,要填写送书单,及时送交书库(典藏室),要求每周要送一批书,当面清点核定,要求100%准确。

五、典藏工作规范

(一)工作内容

1.新书验收:同编目人员在登录薄上逐种签收,认真复查,有分编加工等差错的应及时退回改正。

2.新书分配和藏书调度:严格按馆制定的新书分配方案进行分配;及时准确地做好分配记录;新书验收后应及时分送,时限一般不超过3—5天,严格办理交接手续。

3.藏书复审与剔除

(1)剔除范围

a.复本过多、实用性差、流通率低的长期滞架书刊。

b.残缺破损,无法继续流通的书刊。

c.陈旧过时、内容已更新,无参考价值的图书。

d.内容有毒,不宜公开流通的黄色书刊。

e.上级指示和出版部门通知需要剔除的书刊。

(2)负责藏书复审与剔除的具体组织工作。每年末,会同书库管理人员根据剔除原则和范围把准备剔除的图书集中在一起,做好剔除前准备工作。

(3)剔除各学科专业图书应征求有关教学科研单位意见。

(4)在馆长主持下,作为藏书复审的一个重要步骤,组织馆内有关人员集体审定剔除图书。

(5)需要注销的图书经馆长报主管校长审批后,按下列“藏书注销”有关规定办理注销手续。

(6)准备剔除的图书全部注销完毕后方可进行处理。

4.藏书注销工作

(1)凡遗失赔款、破损报废、原价转让、廉价转让、无偿调拨、查无下落、馆内转登以及作为剔除处理的图书,按馆长签批的清册,办理减少固定资产的注销手续。

(2)注销图书上报审批后,在书名页的空白处加盖注销章,在典藏片该登录号后加盖注销章,并在微机中进行注销处理。

(3)已办完注销手续的剔除清单应按顺序编号,作为注销清单长期保存备查。

(4)按馆定总括登录薄(注销部分)格式与要求分文种、大类填写每批注销图书的种、册数与合价。

5.馆藏统计工作

(1)按馆定统计报表的格式如实统计每批入藏新书与入藏合订本期刊的种、册数,以及注销书刊的种、册数,作为分类统计财产动态情况的材料。

(2)每月、季度、年度分别累加,作为全馆财产统计的正式资料,呈报馆办。

6.负责建立典藏财产总帐

7.新书报导与展览

(1)配合教学科研、有目的地向读者推荐有关新书。

(2)每学期开展专题书展一次。

(二)工作要求

1.要求全馆藏书组织合理、分配布局恰当,典藏调度与书库管理制度健全,图书去向清楚。

2.要从根本上改变“有吞无吐”的典藏管理方式,应定期开展藏书复审与剔除处理工作。

3.做好藏书统计工作,随时掌握图书财产动态变化情况,做到心中有数。

六、图书流通工作规范

图书流通工作包括:借还书、书库管理、读者辅导、一般咨询服务、预约借书以及图书推荐和宣传辅导工作。

(一)计算机借还书工作规范

1.工作内容:办理图书借还、预约登记及借阅证的挂失、借阅证发放和收回,流通统计工作,宣传辅导和读者咨询服务,执行违章罚款及图书损坏、丢失赔偿制度。

2.工作要求

(1)严格执行计算机开、关机及其它自动化设备的操作程序。

(2)办理借还手续。借书时先检验读者借阅证,确认是读者本人证件后,用条码阅读器读入读者借阅证号码,检验其借阅证资格、权限,合格时方可办理借书手续。还书时,认真核对书与计算机屏幕上显示的条码号是否相符,如不符合,应及时记录,并查明原因。

(3)办理预约借书。将预约者所需书的索书号、书名、著者、版本和与预约者的通讯联络地址记载下来,待该书归还后,立即在限定时间内通知预约者前来借取。

(4)办理借阅证挂失。在读者管理库查出遗失证号码,核对相应信息,确认无图书后,按情况办理特殊挂失或一般挂失。

(5)建设好读者库。按标准格式建立读者库,并对读者库及时进行清理,借阅证注销后收回。

(6)开展读者查询。查图书去向、借书权限、已借册数、还书日期等项目。

(7)办理图书赔偿手续。在书目数据库中调出读者应赔图书,核审书名、著者、版本、条码号等相应信息,按给定标准收取赔偿费。

(8)做好图书流通统计(包括入库人数、借还书种册数、借书类别、预约人数等),按月上报。

(9)下班前,做好计算机当日备份,然后关机,罩好防尘罩,切断电源。

(二)开架书库管理工作规范

(1)对新书、外借回流图书须及时入库上架,要求半天后即可进行再流通(下午四点钟以后的书可以第二天上)。

(2)保持架面排列整齐有序,图书按分类,同类书较多的类目,按著者号号码排列。错架率不得超过百分之三。

(3)定期进行库内整架与倒架。平时应不断进行局部整架,每月进行一次全部整架;每年进行一次局部倒架,三至五年进行一次全面倒架。

(4)发现库藏图书分编加工中的同书异号、异书同号或分类号、著者号有明显错误者,及时交由编目部门处理。

(5)加强巡视,每天巡视四次以上,督促读者遵守入库规则,图书丢失率应低于千分之五。

(6)熟悉馆藏和《中图法》,主动指导读者查找文献,针对读者需求宣传推荐图书。探索读者阅读倾向、图书借阅规律和馆藏存在的问题,提出书面藏书补充意见。

(7)经常性修补浅表性损伤的图书,如书标的粘贴等,对损伤严重的图书及时交装订室修补。切实做好防尘、防虫、防霉等工作。

(8)库内图书未经办理借出手续,任何人不得携书出馆。

(9)库内严禁明火,切实做好安全防卫工作。

(10)对所辖区段书库的内部管理全面负责,保持库内清洁,做好墙面、地面、书架、图书的清洁卫生。

(三)外借辅导与管理工作规范

1.工作内容:开展读者需求情况及外借规律的调研,开展外借服务方式及外借组织管理的研究,辅导读者利用图书馆,开展新书介绍、展览、推荐工作,独立编制导读书目及制定各种规章制度。

2.工作要求

(1)深入系统地了解和掌握各类读者的需求情况,提出藏书的调整方案及实施方法。

(2)调查研究读者阅读心理及动态,提出服务体系与服务方法的改革方案。

(3)注意收集读者及工作人员外借工作中反映的重大问题,提出处理意见和建议。

(4)参与研究、制(修)订本部工作规范、操作规程、工作细则、岗位职责及有关规章制度。

(5)编撰有一定学术水平的导读书目。

(6)辅导读者查询用计算机检索,掌握计算机书目数据库的各种查询途径和方法,解答读者提出的各种咨询问题并做好记录。

七、书刊阅览工作规范

(一)工作内容

1. 值班

(1)确保阅览室准时开闭。

(2)值班人员认真查验读者借阅证件,无误后方可入室阅览。 离室时必须通过检测仪,防止读者将室内书刊擅自带出室外。

(3)阅览室书刊一般不外借,读者因工作需要,经馆领导批准后办理短期押证借阅。

(4)读者要求复印时需办理出借手续,不得带出馆外复印。

(5)认真做好当班阅览人次统计。

(6)当班填写工作日志,包括值班与到岗人员姓名及主要应记载事项。

2.书刊排列

要按类号排列,不得随意放置。阅览室中、外文书刊按中、日、西、俄四个文种分别排列。图书再按索书号大类集中,达“.”间隔号后两位,但同种书应集中在一起。中文报刊按中图分类号和种次号排列;外文期刊按“中图分类号”排列。

3.书刊管理

(1)加强巡视检查,督促读者遵守“阅览规则”,防止书刊丢失。

(2)随时整顺架,检查架位次序, 整理排顺, 乱架率不超过3%。本室内书刊不得积压堆放。

(3)对破损书刊应停止流通,及时修补。

(4)本室内书刊每年清点二次,并写出清查报告。

(5)每天要清扫一次,保持阅览室整洁卫生。

(6)加强阅览室安全工作,下班前要关好门窗、电源,确保安全。

4.书刊收登、提取与更新

(1)新书、刊收到后应及时进行机登,当日上架陈列与读者见面。

(2)根据实际需要,可通过书库(典藏室)向各库提取书刊。

(3)书刊还回各书库要按手续销账。

(4)期刊装订工作在规定时间内进行下架、归类,按送装工作规范送交装订。

5.咨询服务

(1)在阅览室设置咨询服务台。熟悉本室所藏书刊,开展一般性咨询服务。

(2)热情接待并认真解答读者的咨询及代查文献资料。

(3)对读者提出的问题一时不能解答的,可填写“咨询登记表”,由经办人转交有关部门做出答复。读者提出的咨询及经办人解答后,应记录存档。

(4)认真做好新书、新刊的宣传报导。定期编制导读和推荐书目,每学期至少两期。

(5)每学期搞两次书评,报刊阅览室配合形势每月搞一次剪报宣传资料。

(6)阅览室高级职称人员应从事文献开发利用工作,开展一些深层次服务,例如外文新书介绍,课题跟踪服务等。

6.统计工作

(1)按统计报表的规定,如实统计每天读者人次、借书册次、签收书刊册数、排片、上架、整顺架、退书刊册数、咨询等数量。

(2)按月、季度、年度记载作为全馆藏书利用情况的统计资料呈报馆办。

(二)工作要求

1.实行开架阅览,阅览室每周开放时间应大于70小时。

2.经常研究读者动向,了解读者需求,根据各阅览室所规定的收藏范围搞好各自的藏书组织与藏书配备调整;开展形式多样的阅览服务工作,做到室内书刊内容充实、安排合理、方便使用,补充与更换及时。

3.严格执行阅览室规章制度,力求对外一致。

4.树立“读者第一,服务至上”的观念,接待读者主动、热情,以礼相待,不与读者争吵,在岗时不大声喧哗,不谈笑,不干私活,不吃零食,坚守岗位,不能擅自离岗。

5.切实搞好阅览室书刊管理工作,妥善保管,严禁工作人员私自带书刊出馆和以书刊拉关系开后门,严防书刊丢失,年丢失率低于3%。

6.做好书刊阅览工作中的统计分析,发现文献采集与编目加工方面的问题应及时提出反馈意见。

7.为读者提供良好的学习环境,室内要求整齐、清洁、安静、舒适。

八、期刊工作规范

(一)期刊采访工作规范

1、工作内容

(1)通过各种途径收集期刊出版发行的有关信息。

(2)根据读者需求和文献建设体系的整体目标筛选期刊可采信息。

(3)通过各种有效方式订购需要的期刊文献。

(4)进行期刊采访经费的预算、结算及办理报销手续。

(5)获取缺刊信息,办理催询补缺手续。

(6)通过主动索取、协调交换、接受赠送等形式获取需求的期刊文献。

(7)建立预订期刊目录数据库。

(8)完成自动化系统的采访记录及业务统计工作。

2.工作要求

(1)全面系统地收集与本校学科专业相关的国内外期刊出版发行信息,及时向有关部门索取订单、目录。

(2)在调查研究的基础上,科学地确定本校各专业的核心期刊及馆藏体系,发展馆藏特色,保持馆藏的稳定性、连续性、系统性。

(3)办理预订手续前,应严格查重,避免重订、错订。

(4)认真填写、复核订单,按时发出定单。及时输入采购记录。

(5)严格遵守财务纪律和规定,来往帐目清楚,履行审批手续,及时报销。

(6)适应信息技术的发展。采集电子文献,有计划地建立起电子出版物的收藏体系。

(7)及时、准确查明缺刊原因并确定催缺对象,做好催补工作,对馆藏缺刊要采取各种方法补齐。

(8)做好期刊的调查研究工作,收集、分析和利用反馈信息,为下年度期刊选订及更新期刊采集模式提供参考依据。

(9)不断加强馆际协调共建工作,多渠道地获取期刊文献,丰富馆藏文献资源。

(10)编制预订期刊目录,并做好计算机管理系统的采访记录工作,上报各项订购统计数据。

(二)期刊收登工作规范

1.工作内容

接受、确认到馆的期刊文献;拆包;验收;盖章;登到;查缺;分发;催补等工作。

2.工作要求

(1)严格遵守收登工作规程,不得擅自截留或转借新到期刊。

(2)在规定时间内完成现刊收登工作,并根据不同情况做出及时、妥善处理,防止积压现象。

(3)定期检查缺期情况,发现缺期及时向订购人员提出催补通知单。

(4)了解重点刊物内容和注意掌握读者阅读倾向,主动推荐、宣传报导馆藏期刊。

(5)及时著录期刊的各项款目及期刊变迁情况,并通知阅览室。

(6)收登时,若有破损、错装、印刷字迹不清等情况,应连同期刊交采访人员联系退换,并做好退刊记录。对随在刊物中的订单、单据或通知应及时交给有关人员和部门。

(三)期刊分编工作规范

1.工作内容

选择本馆对期刊文献进行分类的工作依据;进行期刊分类前的查重;选择类分期刊的类目;确定分类号;给出地区号和种次号;把完整的索刊号标于期刊文献上,转入著录工作环节。

2.工作要求

(1)严格进行分类前查重,杜绝一刊多号或异刊同号,尽量减少分析判断失误。

(2)遵照《中国图书馆图书分类法期刊分类表》的分类体系,根据我馆期刊文献分类工作的实际情况,确定分类号和附加符号。

(3)当某一期刊改名后,内容改变不大或内容未变的刊,分类号不变,索刊号视出版地变化而定。若出版地改变,则查用新的地区号和种次号。若刊名改变后,内容已变,该刊作为新刊处理。

(4)严格按连续出版物著录的国家标准和国内统一著录条例著录。

(四)期刊送装工作规范

1.准备工作

(1)装订前整理、核对前后刊名,检查是否夹杂其它期刊,刊名是否变化。

(2)按卷、期号或年、月、日从小到大排列好。

(3)开本大小悬殊的特刊或附刊可按开本单独装订,有单独卷期的特刊另装,月份增刊没标明卷期,则附在该月之后。

(4)每一卷的索引应附在该卷最后一期末尾。

2.手续

(1)期刊经过整理后,核对与记到记录是否相同,检查是否另有月次、索引、特刊、附刊等,不可漏装。

(2)将待装合订本卷、期、索刊号写在第一册封面的左上角,价格写在右上角,并用铅笔圈出刊名,供烫字用。

(3)按要求填写装订单,一式两份,一份送装订室,一份备用。

3.验收

回收期刊合订本时,要求核对装订单,逐一清点,同时检查装订质量,有问题的退回修改或返工。

(五)期刊开发与利用工作规范

1.工作内容

开展题录报导、专题跟踪服务、编撰重点期刊篇名索引等工作。

2.工作要求

(1)深入教学科研部门进行调研,认真研究读者需求,采用多途径为读者报导、提供信息。

(2)根据本馆的文献收藏体系实际情况和读者的选定期刊情报信息需求,及时为用户提供新刊、核心刊的目次和题录报导。

(3)每年编撰重点刊(中文)的篇名、专题索引。

(4)编撰有一定学术水平的题要、综述、索引等二、三次文献。

(5)搞好期刊文献数据库的建设,开展高层次、多功能的信息服务,以充分开发利用期刊信息资源。

九、信息咨询工作规范

(一)文献检索室和工具书室的常规工作

可参照阅览工作规范执行,另作如下补充:

1.按咨询记录要求,做好咨询记录。

2.二、三次文献的著录应标准、完备、一致。

(二)代查服务(手检与机检)

1.了解和掌握全校教学和科研计划,尤其重点科研课题的情况,有针对性地收集有关信息。选择重点课题,进行跟踪服务。

2.接收课题时,要求用户填写提问单。提问单包括用户姓名、职务、单位、课题名称、关键词、所使用检索工具、查找结果、用户意见、查找人签名、完成日期等项目。查找完毕后存档。

3.接受检索课题时,应明确用户课题及其关键词、类目的准确含义和中外文名称,弄清用户提问时未表达准确的意向,了解用户所需资料的确切范围(时限、国别、文种、专业、主题等),以提高检词效率。

4.检索实施阶段中,选择检索工具以机检为主,手工与机检相结合,充分利用本馆数据库,尽可能满足用户需求。上机前须认真拟好检索策略,提高检索水平。

5.检索完毕,将查找结果提供给用户。

(三)科技查新工作

1.委托查新单位或个人提供有关资料(课题的研制报告)并按要求填写委托书。其内容包括课题名称、详细的技术要点、特征及技术参数和指标,需要查新咨询的内容范围和要求等。

2.分析课题,确定查新点(新颖性与创造性)。查新人员根据委托人提供的有关材料,认真了解和研究课题的实质内容,分析课题的新特点,确定查新点。同时,根据查新点确定检索手段、检索范围、检索年限及检索策略。

3.文献与情报检索是查新咨询工作的一个重要环节,直接影响查新结果的质量,具体查检方法参照上述代查服务的要求。

4.收集原始文献,综合对比分析。通过文献与情报检索后所获文献题录与摘要进行筛选,然后,查阅原文,并根据查新的要求,在有关学科专家的协助下,进行系统地综合对比分析。

5.撰写查新报告。查新报告应如实反映检索情况和检索结果,报告结论性意见,都应以文献为依据,尽量做到客观、公正、全面。

6.查新结果审核。查新人员完成查新工作后,应将全部查新材料交审核人员作最终审查通过审查后盖章正式交付委托人。

(四)专题索引工作规范

1.根据本校教学及科研人员的需要以及实用价值确定专题选题。

2.对所选专题进行认真论证,确保选题的科学性、合理性、可行性。

3.每一专题由专人负责。

4.所选资料应注明来源,收全率低于70%,应取消该专题。

5.对编制的索引视需要编写综述、述评等三次文献。

6.妥善保管专题索引及相关资料,并进行必要的宣传。

7.每年编制专题索引3~5种。

(五)定题跟踪服务工作规范

1. 根据本校教学及科研人员需要,有针对性地提供跟踪服务。

2.确定跟踪服务对象后,与有关人员签订协议书。

3.跟踪次数视具体情况而定,每月不低于两次,每次跟踪服务要有详细记录。

4.每项跟踪服务要有反馈信息。

5.做好跟踪服务资料归档工作。

(六)文检教学工作

1.教材准备。应根据本校的专业特点自编或外采教材,所选用的教材除应反映本校的专业特点外,应能充分反映信息科学的新成果应用技术。

2.教学组织

(1)认真备课并做好备课笔记。

(2)不旷课、不随意调课、不迟到、不早退。

(3)课程实习应同有关的部室妥善安排,实习时应严格遵守有关部室的规章制度,任课教师应加强实习指导。

(4)按照学校的要求组织结业考试,按时向主管部门上报学生的考试成绩。

3.文检课教师应年教学工作量应达200学时以上。

(七)统计工作

1.按馆定统计报表的规定如实统计每天各种数字。

2.按月、按季度、按年度记载作为全馆馆藏书刊利用及文献信息开发利用情况的统计呈报馆办。

(八)工作要求

1.适应当前市场经济要求,针对全校教学、科研,尤其科研需要,加强文献信息开发与利用的研究,拓宽服务工作领域,扩大信息源,不断提高学术水平和服务工作质量。

2.根据文检室的任务所规定的收藏范围搞好检索刊物与参考工具书的藏书组织与藏书调配。

3.建立完善的检索系统,深入开展农学、生命科学文献检索与查新服务。

4.信息咨询人员要掌握各类检索工具与一些参考工具书的使用方法;全面了解馆藏文献资源及布局情况;熟悉学校专业设置及科研动态,开展深层次服务。

5.做好文献信息的收集整理、加工调研、报导,并编写高质量的二、三次文献。

6.按上级要求搞好各个层次学生“文检课”教学与利用图书馆教育,提高学生的信息意识与实际检索技能。

十、现代技术服务工作规范

(一)复印室工作规范


1.工作内容:为读者提供文献资料复印服务,建立清晰完整的账目体系,定期结算,搞好复印机的维护保养工作。

2.工作要求

(1)严格执行开放时间,牢固树立为教学科研服务的思想,热情接待读者。

(2)严格执行复印机的操作程序,掌握复印机的构造,能排除一般性故障。

(3)精心维护设备,保持室内清洁卫生。

(4)节约材料,杜绝浪费,降低成本。

(5)每周对机器进行一次保养,使其处于良好的工作状态。

(6)认真执行安全制度,上班检查安全,下班关好机器,切断电源,关好门窗。

(7)每天做好账目及其它业务统计工作。

(二)电子文献检索工作规范

1.工作内容:光盘信息查询、电子文献阅览、馆藏书目信息查询、网络信息检索等现代化阅览服务。

2.工作要求

(1)严格执行开放制度及规则,热情接待读者,对读者进行爱惜电子文献资料的宣传教育,主动辅导读者正确使用计算机,主动解答读着疑问。

(2) 经常巡视、检查,发现损坏电子文献及设备,污染环境及时制止或照章处理。

(3)加强与采编部联系,为电子文献资料的采购提供参考意见。

(4)严格按设备操作规程细心维护和保养。

(5)根据磁性材料的特点,妥善保管与存放电子文献资料。

(6)每天做好业务工作统计,定期分析工作问题,对电子文献资料、设备的配备根据要求提出具体意见。

(三)系统维护(机房)工作规范

1.工作内容:服务器、网络交换机、网络线路、终端机等设备的管理与维护;图书馆数字软件系统的开发与管理维护;图书馆主页的设计与信息更新;全馆网络和数字化知识的培训。

2.工作要求:

(1)根据国家标准,结合本馆具体情况,制定出我馆自动化方案。

(2)确保全馆整个自动化系统的正常运行。

(3)定期更新图书馆主页。

(4)按照馆里统一部署,定期培训工作人员。

(5)认真执行安全制度,上班检查安全,下班关好机器,切断电源,关好门窗。

十一、办公室工作规范

(一)职责范围

1.在馆长和书记领导下,办理全馆的日常行政事务,对外联系和接待工作。

2.协助馆长、书记组织全馆活动,安排工作和会议,检查工作计划和规章制度执行情况。

3.负责馆舍、水电、家具、设备的管理维修及后勤保障工作,图书馆业务用品与办公用品的供给。

4.负责做好考勤考核、业务学习、安全保卫及清洁卫生等工作。

5.完成业务统计工作。

6.完成书记、馆长交办的其它工作。

(二)信件收发、文书与业务档案管理工作

1.负责信件、报纸、文件的收发,做到及时、无误。

2.收文后编号、登记,经馆长阅批后,收回归档。

3.业务材料等均需分类归档保管。查阅业务档案者须经馆领导批准。

4.负责印鉴的保管和使用,重要电话,须做记录存档。

(三)业务统计工作

1.业务统计必须规范。统计项目及表格由办公室统一负责印制。

2.业务统计应以部(室)为单位,由专人统计,每月5日前报馆办。

3.业务统计数字都要实事求是地填写,严禁估报、虚报。

4.全馆数字汇总由办公室主任负责。

5.全馆汇总统计表应及时送给馆领导审阅,并及时将馆领导意见反馈给有关部门。

(四)安全防火工作

1.在馆长领导下,负责全馆的安全保卫工作,各部(室)主任负责本部范围内的安全工作,定期检查。

2.建立全馆消防制度,开展安全防火教育。

3.严禁在馆内吸烟,不准有明火。

4.加强对门卫的管理,节假日期间,办公室负责安排值班,并负责闭馆期间的安全。

5.各部(室)钥匙管理,保管钥匙的同志对所管库室负责,钥匙不得转借和配制。

(五)业务工作要求

1.办公室的各项工作要主动、及时,不得拖延。

2.严格遵守各项纪律,注意保密,各种手续必须清楚,坚持请示汇报。

3.接待馆内外人员,要文明礼貌,作风正派。

4.馆内注意协调各部室的相互关系,对外加强联系,争取校内外的支持与合作。

十二、图书馆工作质量检查规范

工作质量检查的根本目的是通过质量检查引入竞争激励机制,促进全馆工作高效有序的运转,不断提高服务质量和工作水平。

(一)检查范围

1.文献的采集整理。

2.书刊的管理。

3.信息咨询与服务。

4.现代技术应用与服务。

5.服务态度。

6.工作环境。

(二)检查的内容与标准

1.文献的采编和加工

(1)文献采集应严格执行采访的原则和标准,履行审批手续,制定采购年度计划。

(2)严格查重,认真圈选,避免重订,防止漏订。

(3)新书到馆三天内开包验收;图书在分编部门停留的时间一般不得超过15天;典藏验收到送交馆内各用书部门的时限一般不得超过3天,交接书的准确率为l00%。

(4)新订报刊到馆一周内分编并上架;报刊从收登到分发完毕的时限不得超过2天。

(5)严格按文献分类著录标准和规定进行分编,内容准确,著录项目正确、齐全,归类给号差错率1%,著录差错率小于2%。

(6)文献加工严格按操作规程操作,文献交接、清点、盖章、粘贴书标等各项工作要求无遗漏、无差错,准确率100%。

2.书刊管理

(1)架标、书标保持完好,导牌与书刊排列类别一致。

(2)书刊排列架位正确,整齐有序;排架错位率:开架库房为5%,图书阅览室为2%,期刊阅览室为3%。

(3)破损书刊应及时修补投入使用。

(4)新书、刊收登后,当天与读者见面;严禁工作人员截留新书、刊或违章外借。

(5)装订回来的报刊及时完成收登工作,投入阅览的时限一般不得超过l0天。

(6)注意加强管理,经常巡回检查,书刊丢失率:流通部、阅览室、工具书室年丢失率有监测仪不超过1%,无监测仪为3%以下。

(7)办理借还书、刊手续年出错率低于l%。

(8)准确做好读者及复印数量统计工作,按月上报。

3.信息咨询与服务

(1)主动、及时、准确解答读者咨询,认真做好咨询记录,注意收集信息反馈。

(2)积极开展定题服务,完成规定课题数。

(3)有目的地开展情报调研、综述、述评。

(4)做好代检文献服务。

(5)编制专题索引、题录、文摘等二次文献。

(6)文献检索教学,应认真备课,注重教学效果,不断提高教学质量。

4.现代技术应用与服务

(1)做好计算机自动化系统的升级、维护和人员培训。

(2)做好全馆网络的管理和系统数据库的管理,及时处理系统软件故障。

(3)充分挖掘系统软件的功能,开展各种文献数据库及联机检索服务。

5.服务态度

(1)准时上、下班,坚守工作岗位,严禁串岗、空岗和私自代班。

(2)不得在岗吸烟、吃东西和做私活。

(3)礼貌待人,使用文明语言,不得与读者争吵。

(4)认真耐心解答读者咨询,尽量方便读者。

(5)认真执行各种赔、罚手续,严禁随意处罚读者。

(6)挂牌服务,接受读者监督。

(注明:若违背上述任何一条,该项检查结果不为优秀。)

6.工作环境

(1)保持库、室安静和整洁的环境。

(2)保持库、室内架面、桌面、地面、仪器设备的清洁。

具体评定标准:

优——每天(或定时)打扫,无灰尘,无乱堆放。

良——2个架面(或桌面等)有浮灰,但地面干净。

中——整体环境无明显沉积灰尘。

差——5个架面(或桌面)有尘灰,整体环境脏、乱。

(3)保持电灯、风扇、监测仪、计算机等良好运行状态,发现故障及时报告。

(4)下班前做好巡视,避免读者滞留库、室内;注意安全,关好电源、门窗。(注明:下班后有门窗、电源未关或者把读者关在库、室内为事故。)


                                               第三部分 业务工作制度

一、文献采购原则和标准

(一)采购原则

1.按照建一流大学的指导思想,根据学校教学、科研、产业的需要,有目的、有计划、有重点、多渠道地收集国内外文献信息。保证重点学科,兼顾一般学科,建立结构合理、有特色的文献保障体系。

2.加强调查研究,根据学科的发展、专业设置、科学研究、读者结构和数量、文献供需的变化情况,制订文献发展规划和年度采购计划,进行文献的补充和调整。

3.采访人员要仔细阅读书评,认真研究出版社和著作者的学术动态,同时要发挥本校教师的专业特长,请他们帮助圈选,以保证文献采购的质量。文献到馆后必须进行复审。

4.对于一切违背党和国家方针政策的文献或伪科学,不管何种情形,一律不得采购。

(二)图书采购原则

1.保教学、科研用书,适当照顾课外阅读用书;保证重点学科,兼顾一般学科,照顾新设专业。

2.保品种、少复本。

3.严格掌握原版外文书的采购范围,保重点学科。

4.专业用图书,出版品种多的,要有选择地收集,宜多品种少复本,以品种代复本;出版品种少的,宜较全面地收集。

5.课外阅读图书,宜精选,适量采购。

6.精装与平装的同种书,宜购平装书,工具书例外。

7.一般数理化基础图书,其知识更新期长,应充分利用已有的馆藏,同类书应精选少购。

8.字、辞(词)典等工具类图书,要精选购进,避免类同。

(三)期刊采购原则

1.原则上续订原有的馆藏核心期刊和常用刊,以保证期刊的连续性。

2.外文期刊原则上每种期刊只订1份。外文原版期刊原则上应为本校重点学科所用之刊,且对图片清晰度要求高、利用率高或影印刊、影印刊中无法满足读者需要或无此刊者。

3.对于新增订刊、拟停订刊应征求专家意见后,报主管馆长审批。

4.对于高价外文期刊刊,尽可能通过高校期刊协调网复制获得。

5.全文光盘中有并且利用率较低的外文期刊,原则上不再订购纸质文献。

(四)电子文献采购原则

保持连续性订购,需要增删品种时,要优先考虑权威性、综合性。

(五)文献采购标准

中文图书采购标准:

公共基础课程:参考书5—8册

自然科学文史课程:参考书5册

其它课程:参考书3册

(六)文献采购程序及审批制度

1.图书采购程序。

(1)下订单前必须进行查重,并交馆领导审批后,送交征订单位。

(2)建书目记录和订购目录。

(3)拆包、验收。对到馆的新书逐件核对清单种数、册数、价格,清点验收无误后,粘贴条码,加盖藏书章。再送交编目签收,方可报账。

(4)定期打印各种报表。

(5)打印征订目录。

2.期刊采购程序。

(1)列印订单,交馆领导审批后,送交征订单位。

(2)收到期刊确认清单应核对册数、价格,处理发票、过帐及打印各种统计表。

(3)对零订的期刊要定期做催订工作。

(4)应及时向负责期刊点收入员提供有关停订、停刊、新订的刊名和刊号变化等信息。

3.电子文献采购程序

(1) 各部室提出购买计划和用途,由采访人员做出计划,交馆领导审批后,送交征订单位。

(2) 电子文献到馆后,应及时验收。

(七)书刊验收工作制度

1.新书(刊)到馆后,验收最迟不超过一周,采访人员与编目人员一定要做好新书验收及签收工作。

2.根根书店发票与清单开包验收。验收时,必须将书与清单的书名、单价、复本、总种数、总金额详细核对,无误后,即在发票上签字、报销。

3.到馆新书刊应与预订目录或存根进行认真核查,并做出标记。发现错订、错发及污损缺页应及时与征订单位联系解决,并做出文字记录。

4.核对每张发票结算的总册数和总价值。

5.严禁采编人员将未经验收的新书刊借给他人。

二、文献分类标准及工作原则

1.中文文献必须采用《中国图书馆分类法》(第五版)进行分类。中文图书以《普通图书著录规则》为标准,西文图书以《西文文献著录条例》为标准。

2.编目人员要全面、详细地学习和熟悉《中国图书馆分类法》(第五版)的体系结构、编制原则、类目涵义和使用规则,做到能准确地使用分类法。

3.严格按分类工作程序进行,包括:查重、辩类、归类、给分类号、核对分类编目、著录、印制目录卡片、转数据库、入库流通等工作。

4.文献分类必须以文献内容的学科或专业属性为主要价准,使众多的文献纳入既定的科学(知识)分类体系,形成分类法特有的系统检索功能。

5.要充分考虑我校专业设置情况、读者使用情况、流通情况和分类历史情况,使文献分类达到准确、一致、实用、兼容的质量标准。
6.要注意现代技术在文献分类中的运用,不断地改进分类工作方法,提高分类水平。

三、预约借书制度

1、预约者应在《预约借书登记单》上登记所需的书名、作者和出版社、版本等信息特征,留下通讯联系地址和联络形式。

2、管理人员应及时将相关信息载人计算机备存。

3、一经发现预约图书还回,书库管理人员应及时电话或口头通知预约者前来办理借书手续。在规定期限内(一周),读者未来办理借出手续,可顺延第二位读者。

4、对特殊读者的特殊的文献需求,工作人员可通过读者数据库查询,直接向有关读者催还该书,以满足教学科研急需用书。

附:图书馆预约登记单

预约者证号单位

书名

著者索书号

预约时间联系方式

通知时间借出时间

预约者签名经手人签名

四、书刊到期催还制度

为了提高书刊的利用率,避免读者借阅书刊逾期被罚款,图书馆通过各种有效形式(包括网上通知、电话通知、黑板通知),提醒读者及时归还图书。

1、每学期至少集中打印l一2次逾期读者名单,在图书馆宣传栏、新书报导栏、学生区公共信息栏等位置张贴,通知逾期读者还书。

2、每学期通过校园网发布1次逾期读者名单。

3、读者要求用计算机查询其借阅逾期情况时,工作人员应主动为其咨询和检索。

4、每次借还书时,工作人员应提醒读者其还书日期。

五、书库管理制度

(一)职责范围

新书入藏、书库巡视、上架归架、整架调架、解答咨询、图书保护、藏书剔除、书库清洁和安全。

(二)管理要求

1.新书应当日上新书专架,投人流通。

2.归还图书要及时上架,严格按《中图法》的大类集中,细分排列,错架率应<3%。

3.定期进行库内整架倒架,要经常进行局部整架,每月定期进行一次全面整架;每年进行一次局部倒架;三至五年进行一次全面倒架。

4.发现图书分编加工中的同书异号、异书同号或分类号、著者号有错误者,及时交编目部修正。

5.书库每日巡视4~6次,督促读者遵守入库规则,图书丢失率应<0.5%。

6.熟悉馆藏和《中图法》。主动指导读者查找图书,宣传推荐图书。探索读者阅读倾向图书借阅规律和馆藏存在的问题,提出书面藏书补充意见。

7.经常性修补浅表性损伤的图书如书标的粘贴等,对损伤严重的图书及时交装订室修补。切实做好防尘、防虫、防霉等工作。

8.保持库内清洁,做好墙面、地面、书架、图书的清洁卫生。

9.库内严禁烟火,切实做好安全防卫工作。

10.下班时要全面巡查一次,关好门窗和电源,严禁把读者锁在库内。

六、自习厅管理制度

1、自习厅开放时间为每天6:30—22:30,请读者遵守开放时间,闭馆前请自觉离馆。

2、爱护公物,人人有责,不能在桌椅、墙壁、玻璃等处乱写乱画,不得擅自挪动室内桌椅。

3、严禁吸烟,自觉保持室内卫生,不随地吐痰、乱扔纸屑等杂物,禁止在室内吃东西。离开时请自觉将桌椅摆放整齐,并将垃圾随手放入垃圾桶内。

4、自觉维护自习厅的秩序,保持室内安静,不得在室内喧哗、追逐打闹。携带手机的同学自觉将手机调至静音状态,不在室内接听和拨打电话。

5、图书馆自习厅属于公共场所,请读者保管好手机、笔记本电脑等贵重物品。个人物品不带走的,可放在自习厅书架上。图书馆不对遗失的个人物品负责。

6、禁止占座,一旦发现,工作人员将占座物品予以没收,并集中放至规定的地方,待占座者自行领取(占座者占座物品丢失责任自负),以保证自习室座位的充分利用。凡被占的座位,任何同学均有权使用,使用者可将占座物品移开,或交给工作人员。

7、自习室内读者之间发生纠纷,请找图书馆保安、值班人员或馆负责人出面调解、处理。

8、图书馆内桌椅、墙壁等处严禁私自粘贴广告,一经发现严肃处理。

9、读者在自习厅内遇到各种影响自习的行为,可向图书馆保安、值班人员或馆负责人反映。

10、读者自觉遵守自习厅的有关规定,服从管理。对于扰乱图书馆正常秩序、不服从图书馆管理的,图书馆视情节严重程度对当事人进行警告、通报批评、或移交学校处理。

七、日常管理制度

为保持图书馆良好的管理秩序,给读者一个舒适的阅读环境,现对一些易出现的常见管理如下:

一、阅览室及自习室不允许任何形式的占座行为,包括贴条子占座或使用个人物品占座。凡使用个人物品占座者,如若物品丢失,责任由本人承担。

二、阅览室及自习室座位(考研区除外)按照“先到先用”的原则,每天谁先来,谁先使用。无论该座位是否已被占用,只要当前无人使用,其他任何人均可使用。在使用中,如与占座者发生冲突,图书馆读者服务部或每天值班人员负责出面维护使用者权益。

三、图书馆严令禁止读者带烤火器、电烧水壶等电器进馆使用,一经发现,将严肃处理。读者如有发现,也可立即反馈到图书馆办公室。

四、考研区座位由以前的一桌两人改成一桌四人。读者拥有考研座位后,考研区域的物品不会当占位物品进行收缴,但每个考研座位必须保持桌面整齐,否则图书馆将有权收回座位。

五、图书馆会每天对各阅览室、自习厅及大厅阅览桌上贴有图书馆标签的书籍进行清理,请各位同学对自己所借图书负责不要随意放置在公共场所,图书馆在清理的过程中对此类图书的丢失或造成的罚款概不负责。

六、各阅览室和自习厅清理的占位物品及书籍,本着对读者负责的原则,所有清理的书籍和物品统一放置在各阅览室的物品存放处。

七、本着对自己所借图书负责的态度,每次图书需放置到总台旁的还书柜里,如未放置造成图书丢失和超期罚款,图书馆概不负责。

八、阅览室晚班学生馆员暂行管理制度

(一)、工作时间:

上班时间: 18点前到岗;关门时间是22:00点。其中自习厅到22:30关门。上班模式为上一天休一天(含星期六、日)。

(二)、工作内容:

1、必须在闭馆前10分钟左右才能叫学生离开阅览室。

2、工作期间发现阅览室的桌椅、窗帘、窗户、灯、空调等有损坏时及时上报当班老师。

3、协助晚班老师负责把总台当天的图书及时分到各个阅览室及四楼过刊合订本的上架(包含平时散乱的合订本)工作。

4、上班时要不定时的对整个馆进行巡视(巡视的内容有高声喧哗、任性占座、撕书毁卷、损坏公物、无视规则、任取乱放图书、霸气睡姿、随意进食、乱扔垃圾、大声接打电话、情侣亲昵、穿拖鞋及高跟鞋等,要配有图片),同时督促和检查勤工俭学学生当晚的工作是否完成。发现问题及时处理并记录到值班本上。

5、负责整个自习厅的管理。管理的范围有:每周2-3次集中收带有图书馆标签的图书、窗帘的整齐、考研区域的管理、书库的卫生等工作。每天早上或晚上下班要把自习厅的桌椅摆放整齐。

6、每日(含法定节假日)负责早上8:00前开各个阅览室及储备书库的门。

7、负责更改下架图书的馆藏地点。

(三)学生馆员岗位职责:

1、服从工作安排,积极协助当班老师工作,热心做好读者服务工作,热爱本职工作,责任心强。

2、认真履行本工作岗位职责,遵守图书馆各项规章制度。按时上下班,不能脱岗、空岗,有事需提前跟老师请假,要服从分配,配合老师做好阅览室的工作。

3、礼貌、和蔼、热情对待读者,倡导读者爱护书刊,对读者提出的问题要做出回答。

4、在馆期间在如遇到下雨天,要及时关好阅览室的窗户,以免雨水打进阅览室。

5、做好防火、防盗等工作。

九、电梯管理制度

1.常规工作运行时间每天上午9:00—10:00;晚上19:00—20:00

2.本单位员工及外单位临时使用先报管理人员李勇审批,再由物业管理人员开放。

3.特殊情况需要(如运大型物件、装修垃圾等)运行需经分馆领导审批,再由物业管理人员开放。

4.不主张学生使用电梯(不方便人士除外)。

5.如遇领导来馆检查参观,物业管理人员应及时予以配合开放运行。

6.物业每天检查并打扫电梯内的卫生。

7.搬运大型物件、垃圾及容易造成地毯损坏污损的物品时,必须把电梯内的地毯拿开,待东西搬完后在复位,复位的同时要确保电梯内的卫生干净整洁。

8、每周一为固定送水时间,物业管理人员根据来馆的具体时间开放电梯。

十、图书馆空调管理制度

为保证全馆中央空调正确、安全使用,并达到降低能耗、延长空调机器使用寿命,特作如下规定:
  1.阅览区域、公共大厅区域的空调主机,已按楼层和季节设定统一控制,师生读者,请勿随意操作空调面板。
  2.办公区域的空调启动、使用要严格按照操作规程进行,否则,造成空调损坏或不能正常运行,要承担相应责任。
  3.原则上每年夏季6月—9月或室外最高温度达35℃以上开放冷气,使用区域应控制室内温度不低于26℃;冬季室外最低温度低于9℃以下开放暖气,使用区域应控制室内温度不高于20℃。
  4.应尽量减少空调使用时间,避免机器连续长时间工作。空调运行期间,除卫生间等场所确需通风外,应确保窗户关闭。室内无人时,要随手关机。严禁出现无人时空调仍运转的情况。
  5.图书馆的空调使用、管理由图书馆办公室监督,各部门及物业责任到人,要做到经常检查。接待室、会议室、报告厅、库房等处的空调,由馆务办公室与使用者共同负责。
  6.加班或假期开放时,根据需要只开放特定区域的空调。其它地方,均予关闭。
  7.加强用电安全管理,发现空调故障或电路问题要立即停止使用并及时报修,不得强行使用。

8. 每天开放时间:早上8:30—晚上9:30。

十一、图书馆休闲区管理规定

1.休闲区域为读者阅读、休闲场所,为读者有偿提供咖啡、瓶(罐/盒)装饮料(水)、面包、糕点等。

2.读者带入休闲区的包、书刊等,离开时请带离本室。贵重物品请自行保管,如有遗失自行负责。

3.保持室内清洁卫生,零食包装纸等垃圾丢入果盘或纸篓内;饮用果汁、饮料、水时请小心,不要洒在地上;不随地吐痰。

4.不在室内吸烟、用明火;不使用加热电器。

5.维护室内秩序,不抢占座位,不要随意挪动阅览桌椅。

6.保持室内安静,不大声交谈喧哗,关闭通讯工具或设置静音,不在室内接打电话,不追逐打闹。

7.言行举止文明大方,衣着整洁,不穿背心、短裤或拖鞋入内。

十二、复印工作制度

1.做好纸张、碳粉、硒鼓等原材料的准备工作,对消耗材料、零配件的采购要做到计划性,严格管理,工作时间准时开机,按时完成任务。

2.热情接待读者,保证复印质量。要检查有无漏印、重印或不清楚等情况,对复印中出现的问题要妥善处理。

3.严格对复印原件的管理,保证原件完好和齐全。

4.对淫秽黄色、思想不健康的资料拒绝复印,某些特殊资料以及馆内工作人员因公复印资料,需经馆长批准方可复印。

5. 对外籍读者不复印没有国外刊号的报刊和不对外发行的图书、报刊。

6.严格执行复印机操作规程,精心爱护与保养复印机,发现及时排除。

7.严格财务管理,做到帐目清楚,帐钱相符,定期结帐。

8.加强成本核算,注意节约,提高经济效益。

9.负责做好月、年度复印数量、收付金额、其它原材料消耗的统计工作,按月上报。

10.保持室内清洁,认真做好一切复印物质的安全保管,下班时,切实做好关灯、断电等安全工作。

十三、书刊清点制度

为了检查书刊的完整程度,纠正典藏中的不良状况,保证书刊充分有效地利用,必须认真细致地做好书刊清点工作。

(一)清点原则

1.各阅览室、检索室在每年6—7月份集中清点一次。

2.各书刊库每3~5年清点一次。

3.凡藏有书刊的库房和阅览室,在主要负责人或管理人员更换时,要进行清点,办理交接手续。

4.书刊典藏状况遇有意外或工作需要时,应随时清点。

(二)清点程序

1.前期准备工作

(1)清还所有滞压在读者手中的图书、期刊;

(2)整理馆藏图书、期刊排架。

2.书刊清点工作

(1)将每一种书刊的所有复本按财产号顺序排列;

(2)将每一种书刊的所有复本(包括架上书刊、借出书刊、调拨书刊等),逐册在计算机中核对。

(3)凡遇有书而计算机中无记录、有记录无书或二者不一致等情况,均应在记录本上做出登记,并查明原因,给予纠正。

(4)将缺少图书登记到书刊注销清册上,按索书号排列。

3.处理工作

(1)填写“注销登记表”,按财产号排列;

(2)在财产登记帐薄上注销丢失图书;

(3)上报“注销书刊固定资产单”;

(4)进行各类藏书统计;

(5)汇总清点中暴露的各类业务问题,向馆长提出书面报告。

(三)清点组织工作

书库的大规模清点工作由馆领导统一部署和组织。其它范围的清点工作由有关部室具体负责。

(四)书、刊复审和剔除制度

1.剔除范围

(1)复本过多、实用性差、流通率低的长期滞架书刊。

(2)残缺破损、无法继续进行流通的书刊。

(3)陈旧过时、内容已更新、无参考价值的书刊。

(4)内容有毒,不宜公开流通和黄色书刊。

(5)上级指示和出版部门通知需要剔除的书刊。

2.书库(典藏室)负责馆藏书刊复审与剔除的具体组织工作。每年末,会同库房人员根据上述剔除原则和范围把拟准备剔除的书刊集中在一起,做好剔除前准备工作。

3.剔除各学科专业书刊应征求有关教学科研单位意见。

4.在馆长主持下,作为文献复审的一个重要步骤,组织馆内外有关人员集体审定待剔除书刊文献。

5.审定后,经馆长报主管校长审批后,按“书刊注销”有关规定办理注销手续,然后按财产号顺序造册。

6.拟准备剔除的书刊全部注销完毕后方可进行处理。

处理剔旧书刊时,一般按下述程序进行:

(1)请有关专家、教授审查。

(2)通知各系资料室来馆选留、调拨。

(3)折价销售给本校师生员工。

(4)校外读者选购。

(5)折价或无偿支援其它单位。

(6)将未处理完的书刊出售废品收购店。

十四、书刊注销制度

书刊注销工作是图书馆馆藏建设的重要环节,为使此项工作建立在科学规范的基础之上,特制定本制度。

(一)注销范围

指本馆已列入固定资产的书刊,因剔旧处理、丢失损坏或调拨、交换、转让等原因,应进行注销。注销不包括非固定资产。

(二)注销原则

1.图书注销由典藏人员负责。期刊注销由阅览部负责。

2.一般情况下、每年度注销一次。在11月份进行,遇有清点、剔旧等特殊情况,应随时注销。

3.注销前须报馆长审批。但大量书刊(5000册以上)注销应报主管校长审批。

(三)注销程序

1.先按索书号顺序排列,登记到“注销登记表”之后,再按财产号顺序排列。

2.在书刊财产登记帐中销号。

3.在典藏目录中销号,并在微机中进行注销登记。

4.作出注销书刊的分类统计。

5.向学校上报“注销书刊固定资产单”。

十五、统计工作制度

(一)统计要求

要规范化、表格化,要实事求是,严禁估报、虚报。

(二)统计内容

1.采编统计(月报)

(1)采购书刊资料的种类、册数(份)及金额,按中外文、音像资料分别统计。

(2)交换单位及交换资料的种类,册数。

2.流通阅览统计(月报)

(1)书刊借阅统计。包括借阅人次、册次分类、数量按室统计。

(2)上网人次统计。

(3)馆际互借统计。

(4)校外读者统计。

3.典藏统计(年报)

(1)馆藏统计(当年馆藏图书、合订本期刊、电子出版物、进行了分编的资料实有数及年入藏量)。

(2)注销统计(包括遗失损坏赔偿、调拨、赠送、剔旧、自然损坏报废的书刊资料数)。

4.业务工作统计(年报)

(1) 展出图片或举办展览统计。

(2) 读者咨询统计(分一般咨询和专题咨询及代检索课题)。

(3) 文献检索课的教学统计(按教务部门规定统计)。

(4) 翻译编译文献资料,发表论文,编写书刊统计。

5.其它工作统计(年报)

(1)装订统计。

(2)复印工作统计。

(3)干部进修培训统计。

(4)人员流动统计。

6.各类统计上报时间

月报:每月5日前上报。

年报:每年1月15日前上报。



                                               第四部分 行政管理制度

一、会议制度

1.馆务会

馆务会由正、副馆长、党支部书记、综合办主任、和各部(室)主任组成。

馆务会的主要内容为:研究上级有关文件和指示的贯彻落实;讨论全馆的发展规划、工作计划、工作总结和规章制度;馆领导认为应提交馆务会研究决定的问题。

会议由馆长主持,原则上每月召开一次,遇有突发事件可临时召开,办公室主任做好记录。

2.全馆大会

全馆同志参加。

主要内容是传达党和国家的重要文件;传达贯彻校文件和会议精神;由馆长向全馆通报工作;应由全馆大会讨论通过的事宜。

原则上每月召开一次,遇有突发事件可临时召开,会议由馆领导主持。

3.例会

参会成员与馆务会相同。

例会主要内容为:各部门小结本部门上周工作;各部门提出本周部门工作安排;部门谈工作中存在的问题与困难等。

会议由馆长主持(或其委托人),每周一上午九点召开,会后各部门须交本部门周工作安排电子稿到馆办汇总,由馆办提交给馆领导审定。

4.党支部会议

支部书记、各支委委员、全体党员参加。

会议内容为:传达党和国家的重要文件;传达贯彻上级党委会议精神;应由支部会讨论通过的事宜等。

会议由支部书记主持,不定期召开会议,组织委员做好会议记录。

二、请示汇报制度

凡馆内重大问题和主要工作、要及时向主管校长请示汇报,争取校长的支持、指导、帮助和避免工作失误。

三、学习制度

每周二下午为图书馆规定的政治与业务学习时间。每月四次:一次全馆大会;一次业务学习;一次组织生活会;一次工会活动。政治学习由党支部或各部室主任安排,通过学习,联系馆内工作和个人实际进行讨论,不断提高个人思想素质。业务学习由馆领导、部主任根据年度业务培训计划进行组织,一般以讲座或讲课为主。提倡职工个人珍惜业余时间,制订自学计划,争取每学期读几本书,每年发表几篇论文或其它成果。要求全体馆员做好学习笔记,撰写学习体会文章。

四、文件收发制度

1.学校和外单位送来的文件,凡属机密的、需要承办的或对今后工作有参考作用的,都应登记(领导亲收和会议带回的文件属上述范围的也要补登)。

2.收文登记后,重要的文件送有关领导批办,并根据领导批办的意见交有关人员阅办,一般性文件直接交有关同志办理,办毕后收回。

3.根据文件的缓急及时进行催办,文件办理完毕后,阅办人要签名并写明办理结果。

4.及时整理和收集有保存价值的文件、材料,进行分类、立卷,有长期保存价值的,每年一次送交校档案室(副本留馆)。短期和暂时保存的留馆备查。

5.发出重要文件,要统一编号登记,一般便函和报告,经有关领导签发后盖章,由承办人办理。

五、档案管理制度

为了实行科学化管理,使文件、材料等档案的积累、分类、整理、立卷归档工作适应长远的发展,需对档案材料进行完整地保存和科学管理,现作出如下规定:

(一)档案的收藏范围

1.上级领导机关对本馆所发批文、决定、批复、下达的计划。

2.本馆产生的会议文件、报告、决议、工作计划、年度总结、统计报表及其它业务往来材料,反映本馆情况的大事记。

3.本馆工作人员的业务档案、工作成绩记录等。

4.科研成果、工作研究的专题汇报材料和论文、著作。

5.本馆工作人员历年来在校内外出版、印刷的教材、专著、翻译、报刊和各种汇编、工作通讯、简报等。

6.管理人员在工作中草拟的文件,包括规章、规范、标准、细则、办法和工作经验介绍、总结、汇报等。

7.图书馆设备档案,即由图书馆购进或由图书馆使用的各类设备的使用说明、操作规程等技术资料。

(二)图书馆由办公室主任牵头,设立专人负责本馆档案的收集、积累、编目、归档工作。馆长及各部门负责人要支持档案工作的建设。

(三)上述(一)中的4、5款所要求归档的各类论著的作者,应在作品公开发表后主动向办公室管档案人员交一份作品所在刊物的原件;其它条款所涉及到应归档资料的责任者,亦应在工作告一段落后,主动将所有有价值资料的原件交馆办公室,以便归档工作顺利进行。

(四)设备档案由本馆物质保管员保管。在设备到馆拆封后,将所有有关资料进行复制,原件交物资保管员保管,复制件由使用部门的具体使用人员保管。如原件太厚,不易复制,则由物资保管员登记,使用人借用。

(五)各部门应主动协助档案归档工作,不以任何借口私自扣留应归档资料。

六、图书馆办公用品管理规定

为规范本馆办公用品的管理,为各项工作的正常运行提供保障,特制定本制度。

1.图书馆办公用品主要指本馆业务及管理工作所需要的日常用品,包括:笔、墨水、胶水、胶带、笔记本、信笺纸、信封、回形针、大头针、印油、打印纸、打印机墨粉、塑料绳、洗手液、取暖器、电风扇、饮水机、装订机、纱(胶)手套、墩布、脸盆(水桶)、扫把、灰斗、垃圾篓、锁、钥匙等。

2.凡属业务范围办公用品,由使用部(室)列出清单(包括:名称、规格、数量等)说明用途,部负责人签字后于每学期初报馆办公室,办公室人员统一造册交馆长审批后再采购或领用。

3.各部(室)负责人统一领取各部(室)办公用品,领取时由办公室负责登记:领取人姓名、办公用品名称、数量、日期等。

4.消耗用品使用完凭旧等量换新领取,领取时实行登记制度。

5.归由所在岗位使用的物品,如取暖器、电风扇、饮水机等,岗位人员调换岗位时不得随同带离;钥匙等交回办公室,由办公室统一办理调换手续。

6.部门使用办公用品,要本着节约的原则,不允许有浪费现象发生。任何人不得将办公用品私用。

七、设备、家具管理制度

1.各部室需要仪器设备和家具,应提出计划由馆办公室初审报馆长审批后,经上级有关部门同意后交学校职能部门购买。

2.图书馆的仪器设备和家具属于学校的固定资产,按学校的要求进行验收、建账、管理维护和报废注销。做到账、物、卡三相符。

3.图书馆的仪器设备及家具,由办公室统一管理,负责购领、建帐、发放、维修、做到“四有”;

(1)有固定资产卡片记录;

(2)有固定资产标签贴示;

(3)有固定资产管理使用记录;

(4)有报废报损丢失被盗处置报告。

4.专用和贵重设备,如计算机、复印机等,应由专人使用和管理,认真维护,遇有故障及时报告,不得擅自拆卸,发现损坏查明原因,视情况予以处理。

5.所有仪器设备和家具一般不得外借,特殊情况外借应经馆长签字,然后在办公室办理登记手续,限期归还,期限不超过六个月。

6.凡调拨、报废应严格按规范手续程序办理。

7.人员工作变动前,应由办公室参加办好移交手续,否则由当事人负责。

八、清洁卫生管理制度

(一)图书馆清洁卫生由办公室负责和检查。

(二)实行专人负责的管理办法,具体划分如下;

1.图书馆馆舍外(周围)、馆内的公共场所、卫生间、楼梯、电梯、走廊地面门窗的清洁卫生由清洁工负责。

2.各办公室、书库、阅览室的书架、地面和书刊资料的清洁卫生由该室(库)的工作人员负责。

(三)清洁卫生的标准和要求

1.清洁卫生要经常化、制度化。每天要清扫馆舍外及公共场所、卫生间、楼梯、电楼、走廊等地面门窗卫生,确保卫生不留死角。室内卫生每天要确保干净整洁,桌椅、书架、仪器等无灰尘。

2.清洁卫生的总要求

(1)清洁、明亮、整齐、美观。

(2)地面无纸屑、果皮、痰迹和油渍;桌椅、书架、仪器设备无灰尘;门窗明亮;天花板无蛛网;物件摆设整齐;标识醒目规范。

(四)由馆办公室定期负责组织卫生检查,结果作为年终评比先进部室的条件之一。

九、安全保卫制度

1.图书馆安全保卫工作的主要内容是防火、防盗、防水、保密。

2.图书馆建立安全保卫工作小组,由馆长(二级治安消防责任人)负责,各部(室)主任(三级治安消防责任人)为成员,负责全馆的安全保卫工作。

3.对工作人员进行经常性的安全保卫宣传教育,定期进行有关知识教育,人人学会使用灭火器,并牢记火警电话号码(119)。

5.严禁在馆内吸烟和使用明火。

6.下班时关好门窗、水电。

7.严禁易燃易爆物品带进馆,因工作小量需用,应报告馆办公室,并由专人妥善保管。

8.机房及藏书部位下班后工作人员不得随意停留,更不得随意进入。

9.境外报刊、信件由专人收发,并按制度管理。

10.门卫要坚守岗位,严格执行验证制度,并认真做好闭馆期间安全保卫工作。

11.各部(室)的钥匙要有专人负责,不准私自配制钥匙,不得随意转交他人,因工作调动或其它原因离开岗位,须办好移交手续。

十、消防安全制度

为了更好的遵守消防法律、法规、规章,贯彻预防为主、防消结合的消防工作方针,图书馆各部室应当结合本部室的特点建立健全各岗位消防安全制度和保障消防安全的操作规程,履行消防安全职责,保障消防安全。并逐级落实消防安全责任制和岗位消防安全责任制,明确逐级和岗位消防安全职责,确定各级、各岗位的消防安全责任人。

为了加强和规范本单位的消防安全管理,预防火灾和减少火灾危害,特制定本规定。

1. 消防安全宣传教育和培训

各部室应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。宣传教育和培训内容应当包括:

1)有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程;

2)本部室、本岗位的火灾危险性和防火措施;

3)有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法;

4)报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。

5)在读者聚集场所通过张贴图画、广播等向读者宣传防火、灭火、疏散逃生等常识。

各部室应对职工的消防安全培训应当至少每半年进行一次,培训的内容还应当包括组织、引导在场读者疏散的知识和技能。

2.防火检查

书库、各阅览室应当进行每日防火巡查,并确定巡查的人员、内容、部位和频次。其他部门可以根据需要组织防火巡查。

巡查的内容应当包括:

1)用火、用电有无违章情况;

2)安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;

3)消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;

4)消防安全重点部位的人员在岗情况;

5)其他消防安全情况。

防火检查的要求:

1)读者聚集场所在服务期间的防火巡查应当至少每二小时一次;当班结束时应当对书库、各阅览室进行检查,消除遗留火种。

2)防火巡查人员应当及时纠正违章行为,妥善处置火灾危险,无法当场处置的,应当立即报告校保卫处。发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。

3)防火巡查应当填写巡查记录,巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。

4)各部室应当按照有关规定定期对本部室的灭火器进行维护保养和维修检查。对灭火器应当建立档案资料,记明配置类型、数量、设置位置、检查维修单位(人员)、更换药剂的时间等有关情况。

5)防火巡查人员应当按照建筑消防设施检查维修保养有关规定的要求,对建筑消防设施的完好有效情况进行检查和维修保养。

6)各部室应当将容易发生火灾、一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位确定为消防安全重点部位,设置明显的防火标志,实行严格管理。

7)各部室应当对动用明火实行严格的消防安全管理。禁止在具有火灾危险的场所使用明火;因特殊情况需要进行电、气焊等明火作业的,动火部门和人员应当按照用火管理制度到消防管理办公室办理审批手续,落实现场监护人,在确认无火灾危险后方可动火施工。动火施工人员应当遵守消防安全规定,并落实相应的消防安全措施。

3.保障疏散通道畅通、疏散指示标志明确

义务消防队应当保障疏散通道、安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施,保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态。

严禁下列行为:

1)占用疏散通道;

2)在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物;

3)将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散指示标志遮挡、覆盖;

4)其他影响安全疏散的行为。

十一、图书馆职工考勤制度(暂行)

为了加强图书馆管理,规范图书馆工作,改善工作作风,提高工作人员的素质和工作效率,保证图书馆各项工作的顺利开展,树立图书馆馆员在广大师生心目中的良好形象,特制定本考勤暂行规定。从2013年11月20日起,实行严格的考勤管理制度。

(一)打卡制度

根据不同岗位的性质特点,作息时间按行政班、倒班的班制进行安排。全馆员工均应按照岗位工作职责和任务要求,服从馆领导及部主任对工作班制及工作任务的安排,无正当理由而拒不服从安排者作旷工记载。

1、全馆工作人员每天上下班实行打卡,时间以系统数据为依据。打卡后即为到岗上班。早上8:30前打卡上班,下午5:20后打卡;晚班人员打卡时间:下午上班5:20,下班时间为10:30后。其余时间打卡算迟到或早退。一次迟到或早退,向部门负责人说明情况;两次以上(含两次)向副馆长说明情况并在全馆通报批评。上班途中请假离馆,请在离馆时或到馆时指纹考勤,以确定离馆或到馆时间。

2、值班人员在8:30前到打卡处,监督考勤工作。如若打卡时员工打不出,员工可向值班人员说明。对考勤工作要认真负责,实事求是,不弄虚作假。未说明情况,直接签到者,视为迟到或早退。替人代签者,以迟到或早退处理。

3、倒班人员换班,需向对班换,不能自己和自己换班。换班人员不一定是本库的人,但换班人员需在被换班人员的岗位上做事。换班天数不能超两天(含两天)。不能连续换班。

4、换班需填写换班单,由部主任签字,副馆长同意,交办公室存档。

(二)请假制度

1、全体员工应按时上、下班,不得无故迟到、早退、旷工。

2、工作时间因事因病不能按时到岗或离开工作岗位须请假。上班期间员工不得随意窜岗。中午休息时间从11:20—14:20(含吃饭时间)。倒班人员在休息时间如若遇到事情,要随叫随到。

3、病假、事假均要提前填报请假单,说明原因,经部主任批准后报馆领导批准。如若不能当面请假的,必须电话请假,事后补办请假手续。一天以内向副馆长请假,一天以上向馆长请假。馆员请假超过3天需向学校组织部请假,。

4、所有人员遇调休、出差等,也须履行请假手续,并在考勤表中注明,以便群众监督。

5、员工晚婚假、晚育假、养育假、探亲假、丧假等,均按学校有关规定办理。

十二、图书馆人员考核办法

一)本办法根据学校有关文件精神,结合我馆的实际情况而制定,其目的在于对图书馆人员的德、能、勤、绩进行定期或不定期的考核,从而不断提高图书馆队伍的素质,促进图书馆各项任务的完成。

二)考核的基本内容主要有以下方面:

(一)思想品德与政治表现

1.积极参加政治学习,撰写学习笔记,遵纪守法;

2.思想作风正派,严于律己,吃苦在前,为人师表;

3.关心图书馆发展,顾全大局,团结协作;

4.职业道德良好,热情为读者服务,工作责任心强。

(二)工作能力及业务水平

1.掌握图书情报专业知识或自己所学专业知识的宽度、深度、水平;

2.解决本职工作中的实际问题及学术问题的能力;

3.进行科研、写作文章和总结的能力;

4.本职工作中有无创新或改革。

(三)工作态度及出勤情况

1.工作量的饱满程度、忙闲状况;

2.工作态度,协作情况,积极主动情况;

3.出勤情况;

4.遵守劳动纪律情况,是否有旷工、迟到、早退、脱岗、串岗现象。

(四)工作业绩及数量质量

1.按时按量完成本职工作,超额完成任务情况;

2.工作质量好,效果优良,讲究工作方法,师生读者评价如何;

3.学术成果与工作成果的数量与质量;

4.获得奖励情况。

三)考核的办法

1.定期考核与不定期考核。定期考核每年一次,不定期考核根据需要进行。

2.定量考核与定性考核相结合。结合部门的实际情况,将有关指标具体化,在定量的基础上做出恰当的结论。

3.群众考核与领导考核相结合。既要征求群众意见,民主监督,又要贯彻聘任制精神,参考主管领导的评价。

四)考核的程序

1.考核工作由馆长统-领导,成立由党、政、工负责人组成的考核小组。

2.全体人员填写考核表,必要时可附其它书面材料。

3.各部召开总结评议会,个人汇报,民主评议,并填写民主评议表。

4.考核小组根据民主考核意见进行复议,统筹平衡,做出考核结论。

五)考核的善后

1.考核结果予以公示,并由考核小组负责解释。

2.在考核中如果发现问题应及时请示学校考核领导小组,考核后及时将结果上报。

3,考核时形成的材料要及时归档。

4.未尽事宜按学校统一规定执行。

十三、读者入馆须知

1.凭证入馆。持本人借阅证入馆,配合门卫检查;无证者经登记以后入馆。

2.举止文明。不在馆内争吵、打闹;不在馆内吸烟、用火;不做有碍人格和观瞻之举;不得用物品抢占阅览座位,不得随意挪动阅览桌椅。

3. 保持安静。在馆内不高声喧哗,轻缓走路,将手机调至震动。

4.保持卫生。不准在馆内吃东西,不随地吐痰、不乱扔废弃物。

5. 注重形象。衣着整齐,不穿跨栏背心、拖鞋、高跟鞋、吊带衣服入馆。

6. 爱护设施。保护馆内设备设施,严禁随意涂抹刻划和破坏设备,违者将视污损破坏程序予以罚款处理;未经许可,禁止在馆内张贴或散布广告及其他宣传品。

7.遵守制度。自觉遵守馆内的各项规章制度,支持和协助工作人员维持好馆内环境与秩序;读者进入各书厅,自觉遵守各厅、室规则,凭本人借书证并按规定自行取书阅览或办理外借;晚间开馆,只供阅览,不办理书刊借还手续;严禁盗窃书报刊物,违者一经发现,将从严处理。

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TheGeneral CirculationCounter  8:00----17:20

Reading Rooms                  8:00---22:00


4. General Circulation Counter

It is located at the 1st floor of the library. All the books from the reading rooms are borrowed and returned and renewed here. Library card holders may report lost or stolen of bar-code library cards and pay fines and makeconsultations.


5. Civilized manners

①You are required to dress appropriately. It is not allowed to wear vests, slippers and bare back clothes into the library.

②Please maintain thecleanness of the library.

③Please keep quite inthe library.

④Please take good care of books and other facilities.

⑤Please comply by the rules. You should consciously abide by the rules and regulations and support and assist the librarians’work.

⑥It is prohibited to steal books and other publications, If caught, you will be dealt with severely.


6.For more information, please ask for the staff on theGeneral Circulation Counter.




General Circulation Counter Services and OtherInformation


1. General Circulation Counter

①All the books from the reading rooms are borrowed and returned and renewed here. 

②Reporting lost or stolen library cards.

Library card holders may report lost or stolen of bar-code library cardshere. Please show your current proof of identity to the staff at the moment. Readers are responsible for all books borrowed before reporting and any payment from them.

③paying fines and makingconsultations and other services.


2. Locations of the reading rooms

You can read and borrow books from the reading rooms. We have 5 social sciences reading rooms and 4 natural sciences reading rooms. Social sciences reading rooms are located in the 1st and 3rd floor which are reserved thecategories of A to K and Z books; Natural sciences reading rooms are located in the 2nd and 5th floor which are reserved thecategories of N to X books; The computer room is located in 3rd floor, and you can surf the internet. Some books may have some CDs,andthen the CDs Collections room is located in 3rd floor.


3. Computer Terminal.

Readers can use the computer terminal to see the list of books in the library. You may use yourcard number to log in and see your records of borrowing and returns and overdue books, etc. Your password can be changed.


4.Other things aboutlibrary cards

①Replacing the bar-code library cards

Library card holders may replace lost or stolen bar-code library cards at the Library Card Centerin second floorone week after reporting. Please take current proof of identity,andan ID photo (2.5*3.5cm) and replacement fees¥2 .00.

②. Returning thelibrary cards

Bar-code library cards must be returned to the Library Card Center before the departure from the university and make sure the card holderstoreturn all the materials borrowed from library and claim for missing books or pay off the fines. If anyone refuses to follow the procedures, library will ask International Students Office for further assistance.


5. Circulation Rules and Privileges

Upon presenting a valid card,Readers can borrow books subject to the loan quotas and loan periods listed below.

① Quotas 

Categories of borrowers

Loan quotas

Faculty

10 copies

International  Students

6copies

UndergraduateStudents

6copies

Junior College Students

4 copies

② Loan periods for general books

Categories of borrowers 

Periods 

Renewals allowed

Faculty

16 weeks

1 time

International  Students

4 weeks

1 time

Undergraduate students 

4 weeks

1 time

Junior College Students

4 weeks

1 time


6. Overdue fines

Fines for books returned late will be charged as ¥0.10 /Day/Copy.


7. Loss and Damages

Any defect or damages to library materials should be reported to the library staff when it is noticed and the books concerned should not be checked out.Readers shall be held responsible for any loss or damages of the library materials while in their charge and shall be liable to compensate. 

①For lost books 

Reader may offer the library a copy of identical edition of the lost book (if still in print), or a copy of newer edition (the approval of the library is required). In addition,Reader also needs to pay the processing fee which normally will be¥2.00. If the lost book is out of print, the compensation will be calculated withan Original pricethree times toOriginal priceten times (It depends on thecategories of the book ) plus processing fee (¥2.00)   If the book reported lost is later found and returned to the library, the compensation will be refunded. But theReader may be liable to pay the overdue fine calculated from the date of compensation.

② For damaged books
If the damage is not so serious to interfere the normal reading of the book, the compensation will be¥0.50 per damaged page. If the book is seriously damaged, the compensation will be the same as for lost books.