​​​各二级学院：

为进一步规范毕业生档案寄递工作，现就2020届毕业生档案寄递信息收集和材料移交以及其他事项，具体通知如下：

一、毕业生档案寄递信息收集

1、时间

2020年6月8日至6月20日

2、相关要求

1）以班级为单位，按照模板仔细填写，表格中寄件信息固定，*号格为必填项，收件地址填写详细。毕业生对自己的寄递信息负责，务必查询确认无误后再填写确认日期，档案馆将根据毕业生确认的寄递信息进行档案寄递。

2）考研被录取的毕业生，不需填写寄递信息。各学院收集好该类毕业生的调档函，届时统一将调档函交由档案馆，档案馆将根据调档函地址进行寄递（如有高校只出具电子版调档函，同样有效）。

3）因就业等原因档案接收地址可能需要发生更改的，不需填写寄递信息，待确定后与档案馆联系，凭调档函进行寄递。

4）以学院为单位，各毕业班信息统一收集后，请二级学院档案员将电子稿发送至档案馆邮箱158640569@qq.com。

二、毕业生档案材料移交

1、时间

2020年6月21日至6月30日(由各二级学院预约，半天时间)

2、相关要求

以学院为单位，将本学院各毕业班学生的学籍表、毕业生登记表、报到证、各类奖惩材料、团组织材料（按照团委要求收集）等材料收集整理完毕后送至档案馆，在馆内将毕业生高中档案一同分装入档案袋，并填写袋面信息和签署移交表单。

三、其他事项

1、毕业生档案一律采用中国邮政EMS寄递，档案馆将及时把各毕业生档案的邮寄时间、单号、邮寄单位等信息反馈给各二级学院档案员；

2、因EMS邮件一般有6个月的查询期限，请各二级学院做好提醒事宜，以便毕业生及时确认个人档案签收情况。

3、请各二级学院档案员保持与档案馆的联系，并按时间节点完成各项工作。

如有未尽事宜，请联系档案馆，联系人：李双双  电话： 18879041413      

                                                                                 新余学院档案馆

                                                                                  2020年6月7日

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